個人情報保護方針

アイマトリックスホールディングス株式会社、アイマトリックス研究所株式会社及びアイマトリックス株式会社（以下、総称して「当社グループ」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、お預かりする個人情報を次のとおり取り扱います。

第1条（事業者）

本方針を定める事業者は、次の3社です。住所は、いずれも〒216-0004　神奈川県川崎市宮前区鷺沼3-2-6　鷺沼センタービル4Fです。

• ①アイマトリックスホールディングス株式会社　代表取締役　小島 美津夫
• ②アイマトリックス研究所株式会社　代表取締役　小島 美津夫
• ③アイマトリックス株式会社　代表取締役　岡 響

第2条（利用目的）

当社グループは、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

(1) お客様及びお取引先の担当者の方

製品及びサービスの提供、ご契約の締結及び履行、お見積り及びご提案その他の営業活動、代金の請求及び受領、製品・サービス・催しのご案内

(2) お問い合わせ及びサポートをご利用の方

お問い合わせへの回答及びサポートの提供、障害の原因の調査及び再発の防止、サポートの品質の向上及び製品の改善

(3) セミナー、展示会その他の催しにご参加の方

催しの運営及び参加者の管理、製品・サービス・催しのご案内

(4) 採用に応募される方

• ①採用選考及び採否の判断
• ②選考の過程におけるご連絡
• ③採用に至った場合の入社手続及び人事労務の管理
• ④再応募の確認
• ⑤採用活動の統計（応募数、選考の状況等の集計）

なお、お客様が当社グループの製品及びクラウドサービスをご利用になることに伴い、当社グループのシステム上でお預かりする情報（電子メールの内容等）は、お客様からの委託を受けて、ご契約及びご指示の範囲内でのみ取り扱います。

第3条（第三者への提供）

当社グループは、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

第4条（共同利用）

当社グループは、次のとおり個人データを共同して利用します。

• ①共同して利用する個人データの項目：氏名、所属組織名、役職、電話番号、電子メールアドレス
• ②共同して利用する者の範囲：当社グループ3社
• ③利用する者の利用目的：第2条に定める目的
• ④当該個人データの管理について責任を有する者：アイマトリックス株式会社（住所及び代表者は第1条のとおり）

第5条（安全管理のために講じた措置）

当社グループは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を運用し、次の措置を講じています。

• ①組織的安全管理措置：情報セキュリティに関する規程の整備、責任者の任命、内部監査の実施
• ②人的安全管理措置：従業者との秘密保持に関する取決め、定期的な教育
• ③物理的安全管理措置：入退室の管理、機器及び書類の持出しの制限
• ④技術的安全管理措置：アクセス権の限定、アクセスの記録、不正アクセスに対する防御

第6条（開示等のご請求）

当社グループが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示をご希望の場合は、第7条の窓口までお申し出ください。ご本人又は代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

ただし、お客様が当社グループの製品及びクラウドサービスのご利用に伴いお預けになった情報（電子メールの内容等）については、当社グループはお客様からの委託を受けて取り扱う立場にあるため、当該情報をお預けになっているお客様へお申し出ください。

第7条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関する苦情、ご請求その他のお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。

第8条（ウェブサイトのアクセスログ）

当社グループのウェブサイトでは、ご利用の状況をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、ドメイン名、IPアドレス、ご利用のブラウザの種類、アクセスの日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。

アクセスログは、ウェブサイトの保守管理、利用状況の統計的な分析及び不正なアクセスの防止のために利用し、それ以外の目的では利用しません。

本方針は、必要に応じて改定し、当社グループのウェブサイトに掲載します。

2026年10月16日制定
2026年10月19日施行